Form DS-260 là gì? Hướng dẫn điền đúng để không bị chậm hồ sơ
Tổng quan
Nếu bạn đang tự làm hồ sơ NVC, chắc chắn câu hỏi “ds 260 là gì” sẽ xuất hiện ngay bước đầu. Nói ngắn gọn, DS-260 là đơn xin thị thực định cư (Immigrant Visa & Alien Registration) nộp trực tuyến trên hệ thống CEAC sau khi NVC mở hồ sơ của bạn. Bạn cần NVC Case Number và Invoice ID để đăng nhập và hoàn tất mẫu đơn này.
1. DS-260 là gì? Điểm khác với DS-160
- DS-260: dùng cho thị thực định cư (các diện bảo lãnh gia đình, làm việc, trúng DV…); nộp online trên CEAC.
- DS-160: dành cho thị thực không định cư (du lịch, du học…). Muốn điền DS-260, bạn truy cập CEAC và chọn mục IV Application (DS-260).
2. Khi nào bắt đầu điền DS-260?
Sau khi đóng phí và trạng thái phí trong CEAC chuyển sang PAID, bạn và từng thành viên cùng đi định cư phải hoàn tất DS-260 riêng. Hoàn tất xong, in trang xác nhận (confirmation page) để mang đi phỏng vấn. Lưu ý: việc “nộp DS-260” chưa phải là “nộp đơn xin visa chính thức”; đơn chỉ được xem là nộp chính thức khi bạn dự phỏng vấn với viên chức Lãnh sự.
Link chính phủ tham khảo: Step 6 – Complete Online Visa Application (DS-260)
3. Chuẩn bị gì trước khi điền?
- NVC Case Number và Invoice ID (trong email/“welcome letter” của NVC).
- Hộ chiếu còn hạn; thông tin cá nhân, hôn nhân, con cái.
- Lịch sử địa chỉ cư trú, học tập/việc làm, quá trình từng vào Mỹ (nếu có).
- Thông tin người bảo lãnh, số hồ sơ I-130/I-140 (nếu có).
- Các câu hỏi an ninh – tiền án tiền sự.
- Tất cả câu trả lời phải dùng tiếng Anh, không dấu. Mục có nhãn Optional có thể để trống; nếu không áp dụng, chọn Does Not Apply khi hệ thống có lựa chọn này.
4. Hướng dẫn điền đơn DS-260 (từng bước, dễ làm)
- Đăng nhập CEAC bằng Case Number + Invoice ID → chọn Start Now dưới mục IV Application.
- Personal Information: tên theo hộ chiếu, viết hoa/thường không quan trọng bằng đúng chính tả; Gender, Ngày sinh theo MM/DD/YYYY.
- Address & Phone: ghi địa chỉ hiện tại bằng tiếng Anh; thống nhất với hồ sơ dân sự sẽ nộp sau.
- Family: khai đủ vợ/chồng, con ruột/nuôi, con riêng… kể cả không đi cùng. Bỏ sót thường gây chậm hồ sơ.
- Previous U.S. Travel: khai lần vào Mỹ trước đây, số visa nếu còn lưu.
- Petitioner: tên người bảo lãnh, mối quan hệ, số biên nhận USCIS (nếu có).
- Work/Education/Training: mô tả việc làm/học tập theo thực tế.
- Security & Background: đọc kỹ, trả lời trung thực.
- Review: kiểm tra toàn bộ, sửa lỗi chính tả/ngày tháng.
- Sign & Submit: xác nhận, nộp và in confirmation page để dùng khi khám sức khỏe/phỏng vấn.
Tài liệu tiếp theo sau DS-260: thu thập hồ sơ dân sự (giấy khai sinh, hôn thú, lý lịch tư pháp…) theo hướng dẫn của Step 7 – Civil Documents.
5. Mẹo khi tự làm hồ sơ NVC
- Đợi phí hiện PAID mới bấm Start Now cho từng người.
- Dùng English characters cho tên/địa chỉ; không dùng dấu tiếng Việt.
- Thống nhất ngày tháng giữa DS-260 và giấy tờ dân sự.
- Kiểm tra kỹ phần Family để không bỏ sót con cái.
- Ghi lịch sử địa chỉ/việc làm có logic, hạn chế “khoảng trống”.
- Sau khi Submit, nếu phát hiện sai sót, bạn không tự mở lại được; phải nhờ NVC/KCC/Lãnh sự quán hỗ trợ.
6. Lỗi thường gặp khiến hồ sơ NVC bị chậm
- Sai Case Number/Invoice ID khi đăng nhập CEAC.
- Nhập ngày sinh theo định dạng DD/MM/YYYY.
- Tên/middle name không khớp hộ chiếu.
- Bỏ sót con hoặc khai sai tình trạng hôn nhân.
- Không in confirmation page sau khi nộp.
- Khai thiếu lần vào Mỹ/visa cũ.
- Lịch sử địa chỉ, việc làm “đứt quãng”, thiếu thời gian.
- Không đọc kỹ câu hỏi an ninh, chọn nhầm.
- Nộp DS-260 cho một thành viên, quên nộp cho thành viên khác.
- Không theo dõi email từ NVC → bỏ lỡ yêu cầu bổ sung.
7. Sau khi nộp DS-260: Làm gì tiếp?
- In confirmation page để dùng khi khám sức khỏe và phỏng vấn.
- Thu thập và chuẩn bị hồ sơ dân sự đúng yêu cầu nước cấp (tham khảo “Document Finder”).
- Đăng nhập CEAC theo dõi trạng thái, hoặc liên hệ NVC qua Public Inquiry Form khi cần.
8. Tài nguyên hữu ích (nên lưu lại)
- Cổng CEAC: https://ceac.state.gov (đăng nhập, nộp DS-260, in confirmation).
- DS-260 FAQs: hướng dẫn chính thức, yêu cầu nhập tiếng Anh, lưu bản nháp, mở lại đơn.
- Step 6 – Complete DS-260 và Step 7 – Civil Documents: quy trình sau khi nộp.
9. Liên kết nội bộ (đọc tiếp từng bước NVC)
- Bài chi tiết: hướng dẫn điền đơn ds-260
- Các bước NVC: xử lý hồ sơ tại nvc → khai báo tài chính cho nvc → cách điền mẫu i-864 → hướng dẫn tải lên hồ sơ cho nvc → quét tài liệu cho nvc → kiểm tra tình trạng hồ sơ tại nvc
- Nền tảng hồ sơ: đơn i-130, danh mục visa định cư mỹ
- Chuẩn bị phỏng vấn: khám sức khoẻ định cư mỹ
10. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1) DS 260 là gì?
Là mẫu đơn xin thị thực định cư nộp online trên CEAC, dùng cho hồ sơ do NVC/KCC xử lý. Bạn cần Case Number và Invoice ID để đăng nhập.
2) Mỗi người trong hồ sơ có phải điền DS-260 riêng?
Có. Mỗi đương đơn, kể cả con đi cùng, đều cần một DS-260 riêng trước khi chuyển sang bước nộp hồ sơ dân sự.
3) Điền DS-260 bằng tiếng Việt được không?
Không. Tất cả câu trả lời phải bằng tiếng Anh, dùng ký tự tiếng Anh.
4) Lỡ nộp sai, có sửa lại được không?
Sau khi bấm Submit, bạn không tự mở lại DS-260 được; hãy liên hệ NVC/KCC hoặc Lãnh sự quán nơi dự phỏng vấn để nhờ hỗ trợ mở lại.
5) Có cần in cả đơn DS-260 để mang đi phỏng vấn?
Không cần in toàn bộ; chỉ cần in trang xác nhận (confirmation page).
6) Sau khi nộp DS-260 thì làm gì?
Thu thập hồ sơ dân sự theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao và theo dõi thông báo trên CEAC/email từ NVC.
11. Dịch vụ Di Trú Consulting – “Đem người thương qua Mỹ”
Bạn muốn tự làm hồ sơ NVC nhưng cần một đội ngũ rà soát để không chậm tiến độ? Di Trú Consulting hỗ trợ:
- Soát lỗi DS-260 theo checklist nội bộ, đồng bộ dữ liệu với I-130/I-140 & I-864
- Tối ưu lịch sử địa chỉ/việc làm, đối chiếu giấy tờ dân sự để giảm yêu cầu bổ sung
- Hướng dẫn nộp tài liệu, đặt khám sức khỏe, chuẩn bị phỏng vấn
- Theo dõi hồ sơ trên CEAC, phản hồi NVC nhanh và trúng ý
👉 Liên hệ tư vấn miễn phí: nhắn cho đội ngũ Di Trú Consulting, chúng tôi sẽ đánh giá tình trạng hồ sơ, đề xuất lộ trình, báo phí minh bạch – để bạn yên tâm hoàn tất DS-260 và tiến tới phỏng vấn.
