Hủy bỏ hồ sơ bảo lãnh: Khi nào và như thế nào?

Mở đầu

Việc nộp hồ sơ bảo lãnh thân nhân sang Mỹ là bước đầu tiên trong hành trình định cư. Tuy nhiên, không phải hồ sơ nào cũng đi đến đích. Nhiều người sau khi nộp lại muốn rút lại hồ sơ bảo lãnh vì những thay đổi trong mối quan hệ, điều kiện cá nhân hoặc hoàn cảnh pháp lý.

Vậy khi nào được hủy hồ sơ bảo lãnh và thủ tục hủy như thế nào để hợp pháp, nhanh chóng và không gây ảnh hưởng tiêu cực về sau?

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định của USCIS về việc hủy hồ sơ bảo lãnh, cách thực hiện đúng thủ tục và những điều cần lưu ý quan trọng.

Khi nào được hủy hồ sơ bảo lãnh?

Bạn có thể gửi yêu cầu hủy hồ sơ bảo lãnh nếu:

• Hồ sơ đang trong quá trình xử lý tại USCIS (Form I-130, I-129F…)
• Hồ sơ đã được chấp thuận nhưng chưa chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC)
• Hồ sơ đã chuyển đến NVC nhưng chưa lên lịch phỏng vấn

Trong một số trường hợp, vẫn có thể yêu cầu hủy ngay cả sau khi hồ sơ được chấp thuận – miễn là người được bảo lãnh chưa nhập cảnh vào Mỹ.

📌 Tham khảo hướng dẫn từ USCIS:
👉 https://www.uscis.gov/forms/filing-guidance/how-do-i-cancel-a-petition

📌 Đọc thêm: Những trường hợp không được bảo lãnh đi Mỹ

Ai có quyền yêu cầu hủy hồ sơ?

• Chỉ người bảo lãnh (petitioner) mới có quyền hợp pháp yêu cầu hủy bỏ hồ sơ.
• Người được bảo lãnh không thể đơn phương yêu cầu hủy hồ sơ.
• Nếu người bảo lãnh qua đời, hồ sơ thường sẽ bị hủy, trừ khi có đơn xin cứu xét nhân đạo (humanitarian reinstatement).

📌 Xem thêm: Hồ sơ bảo lãnh bị từ chối – Nguyên nhân và cách khắc phục

Cách hủy hồ sơ bảo lãnh

Trường hợp 1: Hồ sơ còn ở USCIS

Gửi thư yêu cầu hủy đến trung tâm USCIS nơi đã nộp hồ sơ.
Thư cần ghi rõ:

• Thông tin người bảo lãnh và người được bảo lãnh
• Receipt Number (mã hồ sơ)
• Lý do xin hủy
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh

🔗 Danh sách trung tâm tiếp nhận của USCIS:
👉 https://www.uscis.gov/about-us/find-a-uscis-office

Trường hợp 2: Hồ sơ đã chuyển đến NVC

Gửi email đến địa chỉ: [email protected]
Nội dung email bao gồm:

• Số hồ sơ (Case number)
• Họ tên đầy đủ của hai bên
• Ngày sinh, số hộ chiếu
• Lý do yêu cầu hủy
• Giấy tờ xác minh danh tính

📌 Xem thêm: Thị Thực Định Cư Bước 2 – Quá trình xử lý của NVC

Trường hợp 3: Hồ sơ đang ở Lãnh sự quán

Liên hệ trực tiếp với Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM hoặc Hà Nội qua email.
Cung cấp:

• Thông tin hồ sơ
• Lý do xin rút
• Thư xác nhận từ người bảo lãnh

Nếu phỏng vấn chưa diễn ra, bạn vẫn có thể yêu cầu dừng cấp visa.

📌 Tham khảo: Thị Thực Định Cư Bước 11 – Phỏng vấn xin visa

Hủy hồ sơ bảo lãnh có hậu quả gì?

• Hồ sơ sẽ bị đóng vĩnh viễn, không thể phục hồi.
• Người được bảo lãnh không thể sử dụng hồ sơ đó để xin visa.
• Nếu hồ sơ bị hủy vì khai gian, người bảo lãnh có thể bị cấm nộp hồ sơ trong tương lai.
• Nếu hủy vì lý do cá nhân hợp pháp, vẫn có thể nộp lại hồ sơ mới sau này.

📌 Tham khảo thêm: Phân biệt các loại visa định cư Mỹ

Những lưu ý quan trọng

• USCIS không hoàn phí khi hồ sơ bị hủy
• Cần ghi rõ lý do hủy để tránh hiểu nhầm là có gian dối
• Việc hủy phải diễn ra sớm, trước khi visa được cấp hoặc người được bảo lãnh nhập cảnh
• Nếu phân vân, nên tư vấn với luật sư hoặc đơn vị chuyên nghiệp

📌 Xem thêm: Hủy bỏ visa K-1 – Khi nào và như thế nào?

Di Trú Consulting có thể hỗ trợ bạn:

• Đánh giá tính hợp lệ của yêu cầu hủy hồ sơ
• Soạn thảo thư hủy theo đúng mẫu của USCIS hoặc NVC
• Gửi đúng nơi tiếp nhận hồ sơ
• Tư vấn lộ trình bảo lãnh lại trong tương lai
• Hỗ trợ pháp lý sau khi hủy để tránh ảnh hưởng hồ sơ khác

📌 Tham khảo dịch vụ bảo lãnh diện hôn thê/hôn phu (Visa K-1):
https://www.hosoditru.com/thong-tin/bao-lanh-dien-hon-the-visa-k1-k2/