Hồ sơ đến NVC rồi thì làm gì tiếp theo? Hướng dẫn kiểm tra tình trạng hồ sơ tại NVC và các bước tiếp theo

Khi nhận được thông báo hồ sơ đã được USCIS chấp thuận và chuyển sang Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC), nhiều người thường bối rối không biết bước tiếp theo là gì, làm sao để kiểm tra tình trạng hồ sơ tại NVC, hoặc cần chuẩn bị những gì tiếp theo. Đây là một giai đoạn quan trọng, có thể ảnh hưởng đến thời gian phỏng vấn và cấp visa định cư Mỹ.

1. Làm sao biết hồ sơ đã đến NVC?

Thông thường, nếu bạn hoặc người bảo lãnh nhận được email từ NVC với số hồ sơ Case Number bắt đầu bằng HCM (HCMxxxxxxxxxx), nghĩa là hồ sơ đã được chuyển thành công đến NVC.

Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra trực tiếp tình trạng hồ sơ tại NVC trên trang:
🔗 Consular Electronic Application Center

Tại đây, chọn mục “Check My Visa Application Status”, nhập Case Number để theo dõi tình trạng.
Lưu ý, phải đợi khoảng 2–6 tuần sau khi USCIS chấp thuận thì NVC mới cập nhật hồ sơ vào hệ thống CEAC.

2. Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ tại NVC (chi tiết)

Bước 1: Truy cập trang CEAC tại ceac.state.gov

Bước 2:
Chọn loại visa: “Immigrant Visa (IV)”
Chọn “Check My Visa Application Status”
Nhập Case Number (số hồ sơ HCMxxxxx)
Trong đó HCM là viết tắt của Lãnh sự quán Mỹ tại Tp.HCM, xxxxxxxxxx là 10 chữ số đại diện cho năm, ngày làm việc và thứ tự hồ sơ trên hệ thống NVC.

Bước 3:
Kết quả có thể là:

• Trường hợp 1. “At NVC”. Hồ sơ đang ở NVC đợi đóng tiền, bổ sung giấy tờ, xét tài chính.
• Trường hợp 2. “In Transit”. Hồ sơ được chuyển từ NVC về Lãnh sự quán.
• Trường hợp 3. “Ready”. Hồ sơ chuẩn bị phỏng vấn.
• Trường hợp 4. “Administrative Processing”. Hồ sơ chờ bổ túc giấy xanh sau khi phỏng vấn hoặc xử lý hành chính.
• Trường hợp 5. “Refused”. Hồ sơ bị từ chối visa
• Trường hợp 6. “Issued”. Hồ sơ đã được cấp visa.

Nếu bạn không có Case Number hoặc không nhận được email từ NVC, hãy gọi hoặc gửi email đến NVC để yêu cầu hỗ trợ.

3. Hồ sơ đến NVC rồi thì làm gì tiếp theo?

Khi hồ sơ đã đến NVC, bạn sẽ lần lượt thực hiện các bước sau:

🔹 Bước 1: Thanh toán phí

Bao gồm:

• Phí bảo trợ tài chính (I-864)
• Phí đơn xin visa định cư (DS-260)
  👉 Xem hướng dẫn tại: Hướng dẫn Bước 3 – Thanh toán phí

🔹 Bước 2: Điền đơn DS-260 online

Đây là đơn xin visa định cư chính thức mà người được bảo lãnh cần điền.
👉 Hướng dẫn chi tiết: Cách điền đơn DS-260

🔹 Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ bảo trợ tài chính (I-864)

Người bảo lãnh cần chứng minh đủ điều kiện tài chính.
👉 Xem hướng dẫn: Cách điền mẫu I-864

🔹 Bước 4: Quét và tải hồ sơ dân sự lên CEAC

Bao gồm hộ chiếu, khai sinh, lý lịch tư pháp số 2, giấy kết hôn, v.v.
👉 Xem chi tiết:

• Thu thập hồ sơ dân sự
• Quét và tải lên NVC

4. Các vấn đề thường gặp và cách xử lý

❗ Không nhận được email từ NVC

• Kiểm tra hộp thư rác (spam).
• Gửi email đến NVC, kèm theo Receipt Number từ USCIS để hỏi về tình trạng hồ sơ.

❗ Không biết ai là người sẽ nhận thông báo từ NVC

Thông thường, người điền mẫu I-130 sẽ là người nhận thông báo (thường là người bảo lãnh). Bạn có thể yêu cầu cập nhật người đại diện qua Form DS-261.

❗ Hồ sơ bị “Checklist” hoặc yêu cầu bổ sung

• Đây là trường hợp phổ biến nếu thiếu giấy tờ hoặc tài liệu không đạt yêu cầu.
• Hãy kiểm tra kỹ email từ NVC hoặc CEAC để biết chi tiết cần bổ sung gì.
• Nếu không chắc chắn, nên nhờ dịch vụ hỗ trợ để tránh kéo dài thời gian chờ.

5. Thời gian chờ tại NVC bao lâu?

Trung bình, nếu hồ sơ đầy đủ và không có lỗi, NVC mất khoảng 2–3 tháng để duyệt và xếp lịch phỏng vấn. Nhưng thời gian này có thể dài hơn nếu:

• Diện bảo lãnh phải chờ lịch chiếu khán mở (F1, F2B, F3, F4)
• Thiếu hoặc sai hồ sơ, phải bổ sung nhiều lần

👉 Cập nhật Lịch chiếu khán hàng tháng tại đây
Hoặc theo dõi tại trang chính thức: https://travel.state.gov

6. Cần hỗ trợ? Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành

Nếu bạn cảm thấy:

• Hồ sơ bị chậm nhưng không rõ lý do
• Quá nhiều bước và giấy tờ khiến bạn bối rối
• Muốn rút ngắn thời gian chờ và tránh sai sót

Di Trú Consulting có thể giúp bạn kiểm tra tình trạng hồ sơ, chuẩn bị và nộp đúng, đủ giấy tờ, xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng và đúng luật.
💬 Liên hệ để được tư vấn miễn phí lần đầu – vì “Đem người thương qua Mỹ” là sứ mệnh của chúng tôi.